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個人情報保護方針 / 個人情報の取扱について(公表事項)
 

■個人情報保護方針

制定日:2017年2月1日
最終改定日:2017年2月1日

株式会社ケイ・ティ・メディカルは、医療・福祉分野に特化した人材紹介、各種健康管理業務のアウトソーシング、インターネットを利用した情報提供サービス及び、企画・制作及び広告宣伝に関する業務を行っております。当社では主に当社のサービスをご利用いただくお客様を中心に個人情報を取得し利用しています。
そこで、当社では下記のように個人情報保護方針を制定します。個人情報保護の重要性を認識するとともに、すべての個人情報を株式会社セールスフォース・ドットコムのCRMソリューションを利用することで、重要な個人情報データを安全に管理する個人情報保護マネジメントシステムを確立します。そして、当社のすべての従業者がこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めます。

1.当社は、事業活動に必要な範囲に限定して、個人情報を適切に取得、利用、提供いたします。また、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。

2.当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のために合理的な対策を講じるとともに必要な是正措置を講じ、個人情報を保護します。

3.当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

4.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。

株式会社ケイ・ティ・メディカル 代表取締役 太田一三


株式会社ケイ・ティ・メディカル 個人情報お問合せ窓口
電子メール: info@kt-medical.co.jp
電話:03-5223-8811(平日 9:00~18:00)
FAX:03-3201-6020

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報保護方針」を改定することがあります。   

■個人情報の取扱いについて

■開示対象個人情報に関する周知事項
1.事業者の氏名又は名称
株式会社 ケイ・ティ・メディカル

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者  統括部長
電子メール: info@kt-medical.co.jp
電話:03-5223-8811(平日 9:00~18:00)

3.すべての開示対象個人情報の利用目的
 1) 登録スタッフ皆様に関する個人情報
  ・本サービスのご提供のため
  ・登録・管理、面接、事務連絡等のため
  ・教育訓練、研修のため
  ・派遣スタッフを派遣先へ通知するため
 2) マッチングサービスにご登録された皆様に関する個人情報
   ・本サービスのご提供のため
   ・登録・管理、面接、事務連絡等のため
   ・ご登録者を求人企業へ紹介するため
3)お取引先の皆様に関する個人情報
 ・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
4)お問い合わせされた皆様に関する個人情報
 ・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
5) 従業員に関する個人情報の利用目的
 ・人事管理等のため
6) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
 ・採用選考のため
 ・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
 ・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

5.開示等の求めに応じる手続
1) 開示対象個人情報について
「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1において次のとおり定義されております。
『事業者は、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』
直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的』に明記している個人情報については、開示対象個人情報ではありませんので、開示等の求めには応じることが出来ません。

2) 当社が保有する「開示対象個人情報」は、

  1. 当社の各事業で取得したお客様の個人情報(当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報は含みません)
  2. お取引先の皆様に関する個人情報
  3. 当社の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
  4. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
  5. 各お問い合せされた皆様に関する個人情報

3) 開示請求の申出先
開示請求は前述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

4) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

5) 開示請求(「利用目的の通知」「開示対象個人情報の開示」の請求)にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

6.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について
 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

株式会社ケイ・ティ・メディカル 個人情報お問合せ窓口
電子メール: info@kt-medical.co.jp
電話:03-5223-8811(平日 9:00~18:00)
FAX:03-3201-6020

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。   
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